O armazenamento dos seus produtos em estoque deve ser organizado, eficiente e preciso. Eles representam ativos diretos no faturamento e rentabilidade de qualquer organização, seja pequena, média ou grande porte.

Saber exatamente o que tem armazenado evita compras desnecessárias, mercadorias acumuladas e perda de dinheiro. O mesmo vale para o outro extremo. Afinal, a falta de produtos leva à ruptura de estoque e frustração no cliente. Para resumir, o segredo é manter o equilíbrio operacional do processo de gestão de estoque.

O inventário de estoque é a atividade pela qual se realiza uma contagem do estoque físico disponível na empresa e se compara com o chamado estoque contábil (a informação que está registrada no sistema). O objetivo é alcançar a máxima acurácia possível, ou seja, fazer com que as informações sejam compatíveis.

Geralmente ele é realizado de tempos em tempos, contemplando todos os produtos do armazém e das lojas, mas também pode ser executado em uma rotina chamada de inventário cíclico, na qual pequenos grupos de itens são contados com uma frequência menor

Existem diversos tipos de inventários de estoque. Cada um deles possui suas características e finalidades de uso. Conheça os mais populares a seguir:

- Inventário rotativo - Este tipo de inventário demanda que o estoque seja submetido à contagem de itens com uma frequência definida (1 vez por dia, semana, mês).

Assim, os dados devem ser atualizados em intervalos de tempo predefinidos. Esse tipo de contagem é muito importante, principalmente em grandes empresas que possuem um alto giro de mercadorias.

- Inventário cíclico - Semelhante ao inventário rotativo, esse tipo faz o ajuste periódico entre o volume dos produtos em estoque e as informações utilizadas em lançamentos contábeis.

Diferentemente do inventário rotativo que atende as necessidades de gestão, como evitar extravios e controlar os níveis de estoque, o inventário cíclico busca dar segurança à base de dados da empresa.

- Inventário periódico - Neste caso, a contagem dos itens não acontece como rotina. Ela é feita no final de um período definido pela empresa.

Os propósitos dessa modalidade envolvem a atualização de dados do sistema de estoque, a correção de eventuais falhas humanas e a construção de demonstrativos financeiros mais detalhados.

- Inventário parcial ou dinâmico - Esse tipo de contagem é de apenas uma parte do estoque do negócio. Em empresas que possuem um vasto armazém e muitos tipos de produtos, às vezes é preciso manter um controle especial sobre determinado tipo de produto.

Para esse tipo de necessidade, realiza-se um inventário parcial ou dinâmico, com foco em apenas um tipo de produto.

- Inventário anual - Essa é a contagem dos bens ou mercadorias de uma empresa ao final do ano fiscal, que corresponde de janeiro a dezembro. Esse inventário serve para realizar o balanço anual das mercadorias em estoque e basear as decisões de ano novo.

- Inventário geral - Esse inventário leva mais tempo, mas é o mais completo dentro de uma empresa. Ele abrange a contagem e identificação de todos os bens, como itens de almoxarifado, insumos, mercadorias, maquinário etc.

Na contabilidade, o inventário geral é ótimo para avaliar o patrimônio atualizado de uma empresa.

Quando fazer um inventário de estoque?

Antes de mais nada, para que o inventário seja feito de forma assertiva e nem um produto passe batido na hora da contagem é importante escolher um dia em que não haverá entrada ou saída de mercadorias.

A frequência para fazer o inventário de estoque depende de cada tipo de negócio e da decisão do gestor. Porém, o interessante é que seja feito com uma periodicidade regrada e planejada.

No entanto, existem alguns fatores que indicam que está na hora de fazer um inventário com urgência:

- Atraso na entrega por falta de produtos

- Extravios frequentes

- Mercadorias encalhadas no estoque

- Compras desnecessárias

- Cortes de Produtos durante o processo de separação

Fazer um bom inventário de estoque é uma das formas mais importantes para conseguir o controle mais preciso de todos os produtos e ter mais embasamento para tomar decisões estratégicas para o seu negócio. Quando feito e utilizado da maneira correta, ele pode gerar benefícios como aumento da lucratividade, otimização logística e ganhos em competitividade

Além disso, existem diversos outros motivos que justificam a importância de realizar esse tipo de análise:

- Melhoria na gestão de estoque

- Melhoria no atendimento ao cliente

- Melhoria na organização do estoque

- Redução de perdas

- Redução de desperdícios

- Redução de custos

-Auxílio para atender requisitos da legislação

Com o estoque inventariado regularmente, sua Empresa consegue atender melhor os pedidos de seus clientes, evitando atrasos e problemas com o estoque.

Além disso, seu estoque fica mais organizado, o que reduz perdas e desperdícios. Assim, há uma redução geral dos custos deste setor.

Para fechar, o inventário de estoque auxilia a sua Empresa a entregar informações fiscais para o governo, evitando diferenças entre os dados.

O inventário de estoque é a principal ferramenta para auxiliar a Empresa no momento de reduzir as perdas de produtos. Com o inventário, você melhorará o controle de estoque e isso influenciará suas operações, aumentando a produtividade da sua loja.

O resultado é bem simples: menos perdas e maiores vendas para seu negócio.