Entender que precisamos organizar e priorizar a nossa agenda é o primeiro passo para perceber que é preciso alocar determinado tempo para a realização de cada tarefa, dessa forma é possível um controle eficiente e melhor gestão do seu tempo.

" Não adianta só passar o dia ocupada. As formigas passam o dia ocupadas. Precisamos nos perguntar: Estamos ocupados fazendo o que? " (Henry David)

É comum ouvirmos das pessoas que o dia deveria ter 48 horas para conseguirmos dar conta de tudo. No entanto o tempo é extremamente democrático para todos. Ninguém tem 23 horas e ninguém tem 25 horas, todos temos 24 horas e nessas 24 horas é preciso se organizar para realizar o que de fato é importante.

Aprenda a gerenciar o seu tempo, otimizando seus resultados através do conhecimento da Tríade do Tempo.

O tempo é uma tríade composta por três esferas de atividades: Importantes, Urgentes e Circunstanciais.

1) Atividades Importantes:

Refere- se a todas as atividades que você realiza e que são relevantes para a sua vida. Estão na esfera do importante e são aquelas que trazem resultados positivos de curto, médio e longo prazo. Está na esfera da estrada certa, ou seja, você sabe aonde vai chegar.

- Ex: Consulta com cardiologista

2) Atividades urgentes:

São aquelas que abrange todas as atividades em que o tempo está curto ou já se esgotou.

- Ex: São as exigências que chegaram em cima da hora, não podem ser previstas e geralmente causam pressão e estresse.

- Ex: Relatórios inesperados, esquecimentos, problemas de saúde, reuniões emergenciais, clientes que apresentam problemas

3) Atividades circunstanciais:

Está por sua vez são aquelas atividades desnecessárias ou excessivas que não levam a lugar nenhum.

São os gastos inúteis de tempo e as tarefas feitas por comodidade, está na esfera da estrada que não leva a lugar nenhum, não traz nenhum resultado, mas apenas frustrações.

- Ex: Uso exagerado da internet, certas festas, reuniões sem propósito, horas desnecessárias de tv, e-mails de brincadeiras etc.

Um ponto importante da Tríade do Tempo é que as esferas das atividades não se misturam, logo não existe nada que seja importante e urgente ao mesmo tempo, se for importante tem prazo não gera estresse, não exige atenção imediata.

As atividades que são urgentes, podem ter sido importantes um dia, mas, a partir do momento que foi adiada deslocou- se automaticamente para a esfera da emergência.

Para compreender melhor como suas atividades se encaixam nessas esferas, é possível utilizar a ferramenta da Tríade do Tempo. Isso permite uma análise mais precisa de como você está utilizando seu tempo e onde pode fazer ajustes para uma gestão mais eficaz.