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4 passos para produzir mais e melhor!

Uma meta sem data não é uma meta e sim um sonho, mas um sonho com data é de fato uma meta!

Você em algum momento já chegou no final do dia, da semana ou do mês e sentiu que não produziu o suficiente? Isto acontece com mais frequência do que se imagina! Mas o que podemos fazer para produzir mais?

Eu desenvolvi um método que me ajudou e acelerou os processos de gerenciamento da minha empresa bem como celeridade e eficiência na execução das atividades de meus clientes. Desenvolvi este método com base nas dificuldades enfrentadas nas minhas experiências ao longo da minha carreira, gerenciando Hospitais, Indústrias, Atacadistas e Logísticas, trazendo a resolução de problemas com base em 4 passos.

1) CONHECIMENTO - Buscar conhecimento na área que atua é primordial, saber o porquê das coisas, ler livros e artigos, assistir a palestras vinculadas ao seu segmento, acompanhar influenciadores de experiência no mercado que trazem histórias de superação na sua carreira, fazer cursos e treinamentos vai lhe ajudar a tomar decisões mais assertivas e eficazes, uma vez que aprender com o erro do outro é melhor do que aprender com seu próprio erro. Por exemplo: hoje eu só abriria uma Pizzaria se eu soubesse todos os processos de execução de uma pizza. Pois já tive a oportunidade de ouvir de um amigo próximo que relatou sua péssima experiência ao abrir uma pizzaria sem ter conhecimento. Até hoje, por sinal, nem assistindo vídeo no YouTube, ele sabe fazer uma pizza.

2) PEÇA AJUDA - Você não está só! Nem tem que resolver todos os problemas que envolvem a sua empresa, sozinho. Alguns empresários até, acabam não delegando tarefas a seus próprios funcionários por medo. Mas quem poderia nos ajudar além dos nossos colaboradores? Família, amigos, empresas prestadoras de serviços, empresas de consultoria, investidores, influenciadores digitais e principalmente, os seus clientes. Este último, por sinal são quem mais sabem onde você precisa melhorar. Exemplo: No início de nossa trajetória, tínhamos um problema de utilização de nossos softwares ligado a ausência de conhecimento técnico de alguns colaboradores em nossos clientes. Só descobrimos isto com a ajuda deles, para entender suas dores. A partir daí, nossa solução foi pedir ajuda, a empresa parceira de RH que nos deu suporte por meio de um serviço de qualificação disponibilizado pela agência e a busca de novos colaboradores com perfil adequado. Tivemos como resultado, satisfação em 100% pelos feedbacks recebidos dos nossos clientes. Definimos, portanto, nossa implantação como consultiva. Onde implantamos nossos sistemas após fazermos um diagnóstico operacional e uma análise de aderência do software no início do processo. Isso reduziu nossa implantação de 10h para 6h, nos tornando uma das mais rápidas implantações de ERP (Sistema de Gestão Empresarial on-line) do mercado brasileiro.

3) FAÇA UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - Smart Plan ou como apelidou meus sócios, Planejamento Tupiniquim. É uma forma de executar o planejamento estratégico rápido e fácil com base em ferramentas da administração. Primeiramente, faça uma análise de SWOT (FOFA): Devem elencar os pontos fortes e fracos da empresa, não deixando de analisar pontos essenciais: Infraestrutura, tecnologia. processos e pessoas. A partir daí, faça um cruzamento entre os pontos fortes, as oportunidades, as ameaças e os pontos fracos. Procure utilizar a sua força para resolver os problemas e foque no que é mais importante primeiro. Lembrando, envolva toda sua equipe, parceiros, coaches, fornecedores e principalmente os seus clientes. Criando metas relacionado a sua análise de SWOT, por exemplo: Utilize um ponto forte para resolver uma fraqueza relacionada a seu cliente ou produtividade.

4) TENHA EM MENTE SEMPRE UM OBJETIVO - No final das contas não importa tanto a velocidade que você vai se não tem um objetivo definido ou uma direção para ir. Uma noite anterior, planeje o dia seguinte estipulando horários para cumprir suas tarefas, utilizar uma agenda física ou digital pode ajudar muito. Uma meta sem data não é uma meta e sim um sonho, mas um sonho com data é de fato uma meta. Só é possível desenvolver metas coerentes e alcançáveis depois de ter passados pelos passos anteriores, pois só com conhecimento, ajuda e planejamento será possível aumentar sua produtividade e melhorar sua eficiência em qualquer área que atue. Afinal, não existe fórmula mágica. Vale lembrar que miramos no centro do alvo, mas podemos acertar longe dele, então continue afinando sua técnica até chegar mais perto possível ou acertá-lo em cheio, pois o impossível é o impensável.

Sobre o Autor:

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Rajiv Nery

Administrador especialista nas áreas de Tecnologia da Informação, Produção, Logística, Vendas, Finanças e Recursos Humanos, CEO da Twins Tecnologia, Consultor Empresarial e Estrategista Digital

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